Cara Perawatan Peralatan Kantor

Perawatan yang tepat dari peralatan kantor Anda akan membuat bisnis Anda berjalan lancar. Seorang yang baik akan selalu membersihkan kotoran yang menempel pada tombol keyboard yang sudah terlalu lama. Pemeliharaan rutin dapat mengurangi panggilan downtime dan berikut tips untuk Anda dalam pemeliharaan computer, printer dan mesin fax.

Apa yang Anda butuhkan

• Kompresi udara
• Pembersih komputer
• Kain

1. Komputer
• Jauhkan komputer dalam lingkungan kering, jauh dari sumber panas yang berlebihan atau kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber pemanasan atau minum kopi dekat dengan komputer.
• Menghapus layar dan keyboard secara teratur dengan kain statis-bebas dan bersih yang dirancang untuk digunakan pada komputer.
• Gunakan kompresi udara untuk membersihkan puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok kotoran longgar. Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa dari antara tombol.
• Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi.
2. Printer
• Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
• Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
• Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
• Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.
3. Mesin Fax
• Jauhkan mesin faks di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel.
• Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang memadai di sekitar peralatan.
• Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya di mesin faks. Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut dalam operasi.
• Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di tempat sampah segera, sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.

Saran :

• Jangan pernah membuka mesin-mesin kantor secara paksa. Ketika melakukan pembersihan pemeliharaan, hanya mengakses bagian-bagian dari mesin yang terbuka dengan mudah.